Κάντε κλικ στα εικονίδια της κεντρικής οθόνης του Προγράμματος Κοινοχρηστα (επάνω) για να δείτε τις επιμέρους οθόνες.
- Συνοδεύεται από video-οδηγίες που παίζουν στον υπολογιστή με media player για γρήγορη εκμάθηση όλων των λειτουργειών της έκδοσης και δοαχείρισης Κοινοχρήστων.
- Κρατά το αρχείο πολυκατοικιών (μέχρι 1000) και το αρχείο διαμερισμάτων
- Κρατάει αρχείο εξόδων και αρχείο ωρών ή θερμίδων.
- Στη διαχείριση μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη των διαφόρων λογαριασμών (π.χ. ένοικοι, έξοδα, ταμειο, κλπ) για να αποδίδεται λογαριασμό. Αυτό γίνεται ανα πολυκατοικία, ή σε όλες τις πολυκατοικίες. π.χ. θέλω να δω σήμερα την κίνηση ταμείου σε όλες τις πολυκατοικίες με μία επιλογή, όχι με επιλογή σε κάθε πολυκατοικία, για να κάνω τον έλεγχό μου σαν διαχειριστής στα Κοινόχρηστα.
- Υπάρχει δυνατότητα να κάνετε εκτύπωση τα κοινόχρηστα σε εκτυπωτή laser ή ψεκασμού, σε λευκή σελίδα χωρίς ιδιαίτερη γραμμογράφηση, ή όσο στολισμένο θέλετε με χρήσησ excell.
- Στην αξία του προγράμματος είναι και τηλεφωνική υποστήριξη 6 μηνών. Από την πείρα μας τόσα χρόνια (από το 1992) που υποστηρίζουμε τα γραφεία που εκδίδουν κοινόχρηστα, ξέρουμε ότι το πρόγραμμα μαθαίνετε να το λειτουργείτε πολύ γρήγορα, μέσα σε ώρες. Οι δυσκολίες εμφανίζονται όταν τύχει κάποια πολυκατοικία με ελλειπή ή 'παράξενα' στοιχεία. Τότε είναι που μας χρειάζεστε για να σας βοηθήσουμε.
Κοινοχρηστα Έκδοση WINDOWS για μία Πολυκατοικία € 60.00 (49+φπα 23%)
Υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης των κοινοχρήστων σε laser ή ψεκασμού. Το πλήρες πρόγραμμα για την έκδοση Κοινοχρήστων, αλλά για μία Πολυκατοικία. Εξυπηρετεί μια πολυκατοικία είτε για να εκδίδει τα κοινόχρηστα, είτε να ελέγχει το γραφείο που σας εξυπηρετεί , ή αν κάποιος ήθελε να τεστάρει κάτι.
Κοινοχρηστα Βασική Έκδοση WINDOWS € 418.20 (340+φπα 23%)
Υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης των κοινοχρήστων σε laser ή ψεκασμού σε λευκή σελίδα. Οπως επίσης μπορούμε να στέλνουμε εκτύπωαη μέσω Excel.
Κοινοχρηστα Έκδοση & Διαχείριση για WINDOWS € 725.70 (590+φπα 23%)
Είναι το πακέτο κοινοχρηστα, συπληρωμένο με τη διαχείριση, για τα γραφεία εκείνα που προσφέρουν και διαχείριση, δηλ. αναλαμβάνουν να πληρώνουν τα έξοδα και να εισπράττουν από τους ενοίκους τα κοινοχρηστα
Παρακολουθούνται όλοι οι Λογαριασμοί στα Κοινοχρηστα (Ενοικοι, Εξοδα, Προμηθευτές Εξόδων, ταμείο) και αυτό για κάθε Πολυκατοικία. Για οποιοδήποτε λογαριασμό μπορούμε να ζητήσουμε ανάλυση. Αποφεύγονται λάθη με το διπλογραφικό σύστημα (χρέωση πίστωση), χωρίς αυτό να είναι περίπλοκο από τη μεριά του χρήστη.
Κοινοχρηστα εκτύπωση σε Laser / Inkjet χωρίς πρόσθετη αξία
Εκτύπωση σε λευκό χαρτί σε εκτυπωτή Α4 ή Α3, με απλή γραμμογράφηση ή γραμμογράφηση Excel. Στην περίπτωση 'Excel' , γεμίζει φύλο Excel, που έχει από πριν διαμορφωθεί με τις γραμματοσειρές που θέλουμε , τα σοιχεία που θέλουμε, και φυσικά το λογότυπό μας.
Οι κυριότερες Οθόνες του προγράμματος ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΑ είναι οι πιο κάτω. To πιο πιθανό οι οθόνες αυτές θα έχουν εμπλουτιστεί ήδη με πρόσθετες δυνατότητες.
Ξεκινώντας έχουμε την αρχική οθόνη όπου βλέπουμε τις αντίστοιχες επιλογές για πολυκατοικίες, διαμερίσματα, έξοδα κοινοχρήστων εκτύπωση, κοινοχρήστων, λογαρισμούς κλπ
Στην οθόνη των πολυκατοικιών περνάμε τα στοιχεία της πολυκατοικίας που αναλαμβάνουμε τα κοινόχρηστα. Βλέπετε τα διάφορα πεδία, που κάποια παίζουν ρόλο στον υπολογισμό των κοινοχρήστων και κάποια είναι για να θυμόμαστε στοιχεία από την συγκεκριμένη πολυκατοικία.
Η οθόνη με τα σοιχεία των διαμερισμάτων μιας πολυκατοικίας έχει και τις αναλώσεις που αφορούν θέρμανση και είναι ή ώρες ή θερμίδες (λίτρα ζεστού νερού). Το πρόγραμμα κρατά τα στοιχεία που αλλάζουν και μπορούνε να ανατρέξουμε σ' αυτά αν κάποια στιγμή θέλουμε να δούμε τα κοινόχρηστα σε παλαιότερο μήνα.
Και κάθε τόσο (κάθε μήνα, 2μηνο,3μηνο) έχουμε τα έξοδα ή κοινόχρηστες δαπάνες. Εδώ λοιπόν καταχωρούμε στις διάφορες κατηγορίες τα έξοδα που έχουν γίνει.
Στη συνέχεια πηγαίνουμε στην οθόνη των εκτυπώσεων, όπου επιλέγουμε τις πολυκατοικίες που θέλουμε να βγάλουμε τα κοινόχρηστα και εκτυπώνουμε τις συγκεντρωτικές και τις αναλυτικές καταστάσεις.
Αλλες οθόνες είναι η οθόνη λογαρισμών
Η οθόνη κινήσεων λογαρισμών
Η οθόνη μαζικών κινήσεων
Τελευταίες προσθήκες στο πρόγραμμα Κοινόχρηστα Εκδοση - Διαχείριση
-
Στην οθόνη με τα διαμερίσματα έχουμε μπουτόν που μας δίνει τη
λιστα διαμερισμάτων με όλα τους στοιχεία σε MS Excel.
- Στους λογαριασμούς έχουμε μια σειρά λιστες (γενικά υπόλοιπα στα κοινόχρηστα, γενική καρτέλα λογαριασμού, καρτέλα λογαριασμού ) και σε Excel. Μπορείτε να έχετε την κάθε λιστα και όπως ήταν μέχρι τώρα και σε Excel.
- Τα κοινόχρηστα - Συγκεντρωτικές καταστάσεις μπορούν να εκτυπωθούν και σε Α4 μέσω Excel. Θέλω να τονίσω ότι με τον τρόπο αυτό , δηλ να εκτυπώνουμε τα κοινόχρηστα μέσω Excel, δίνουμε τη δυνατότητα στα διάφορα γραφεία να τροποποήσουν την εμφάνιση όπως θέλουν, χρησιμοποιώντας λογότυπα, διαφημίσεις, γραμματοσειρές, και χρώματα κατά την επιθυμία τους.
- Για τα κοινόχρηστα Αναλυτικές καταστάσεις υπάρχει μια καινούργια φόρμα για εκτύπωση σε Α4 που η κάθε σελίδα έχει 2 διαμερίσματα. Η προηγούμενη είχε μόνο ένα σε κάθε Α4. Ετσι μπορείτε να κάνετε κάποια οικονομία στην έκδοση κοινοχρήστων, γιατί θα χρειάζονται οι μισές σελίδες για τα διαμερίσματα. Πάντα με τη δυνατότητα που προσφέρει το Excel για παραμετροποίηση.
- Στην οθόνη με τα διαμερίσματα έχουμε μπουτόν που μας δίνει τη
λιστα διαμερισμάτων με όλα τους στοιχεία και σε Open Office Calc.
- Μια καινούργια οθόνη με τον τίτλο - 3 σε ένα - που έχει συγκεντωμένα όλα τα στοιχεία για την έκδοση κοινοχρήστων, δηλ τα διαμερίσματα, τα έξοδα και τη διανομή των κοινοχρήστων. Εγινε για μια πιο άμεση και γρήγορη πληροφόρηση. Επίσης εξυπηρετεί και την έκδοση συγκεντρωτικών καταστάσεων κοινοχρήστων για τις δηλώσεις της εφορίας.(Μάρτιος '11)
- Στο πρόγραμμα προστέθηκε και ημερολόγιο, όπου μπορούν να καταχωρούνται σημειώσεις σε σχέση με τη λειτουργεία του γραφείου που κάνει την έκδοση και τη διαχείριση στα κοινόχρηστα. Στην οθόνη με τους λογαριασμούς υπάρχει λειτουργία για άμεση εγγραφή ενός "ραντεβού" με κάποιο ένοικο.
- Για τους χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με το outlook του ms office υπάρχει αντίστοιχη λειτουργία για να εξυπηρετούνται τα γραφεία κοινοχρήστων.
- Για καλύτερη ανάλυση έχουν προστεθεί στους λογαριασμούς των κοινοχρήστων δύο ακόμη λογαριασμοί. Είναι ο λογαριασμός - Extra Υπηρεσίες -, που είναι για τις υπηρεσίες που το γραφείο Κοινοχρήστων προσφέρει απ΄ευθείας σε ένα ένοικο, δεν θα πρέπει το σχετικό ποσό να περάσει από το κοινόχρηστο ταμείο, αλλά ο εισπράκτορας των κοινοχρήστων όταν περάσει για εισπράξεις να το έχει στο υπόλοιπο.
- Ο Αλλος λογαρισμός είναι τα - Ανείσπρακτα-. Αυτά δηλ. που έχουν παγιωθεί, ενδεχόμενα έχουν πάρει κάποιο δρόμο, για να μην εμφανίζονται συνέχει αστα υπόλοιπα προς είσπραξη που έχει το γραφείο Κοινοχρήστων.
- Δημιουργήθηκε μία καινούργια έκδοση - για 1 Πολυκατοικία. Είναι πλήρης έκδοση, αλλά βγάζει τα κοινόχρηστα για μία μόνο πολυκατοικία. Εξυπηρετεί μια πολυκατοικία είτε για να εκδίδει τα κοινόχρηστα, είτε να ελέγχει το γραφείο, ή αν κάποιος ήθελε να τεστάρει κάτι.
|
